Das Handbuch der el-be.app

Abholer und Kinder werden keinen Zugriff auf das System bekommen, tauchen nur als Entitäten auf.

Sie haben nach der Anmeldung Ihres Kindes von der Schule eine Mail zur Registrierung mittels der neuen el-be.app erhalten.

Klicken Sie auf den Link in der Mail und Sie landen auf der Startseite der el-be.app Registrierung an Ihrer Schule. Hier finden Sie einige kurze Hinweise zu dieser App einen Link zur OGS, einen Link zur SymService, dem Entwickler-Team der el-be.app und einem Link zu diesem Handbuch.

Wenn Sie unten auf den grünen "Weiter" Button klicken gelangen Sie zur ersten Seite der Registrierung.

Hier werden Sie zu den wichtigsten Daten zu Ihrem Kind gefragt.

Vorname: Geben Sie bei Vorname den/die Vornamen Ihres Kindes ein. Dies ist ein Pflichtfeld.

Nachname: Geben Sie den Nachnamen Ihres Kindes ein. Dies ist ein Pflichtfeld.

Klasse: Wählen Sie hier die Klasse aus wenn diese bereits bekannt ist. Ansonsten bitte "unbekannt" wählen. Dies ist ein Pflichtfeld.

Schuljahr: Wählen Sie das Schuljahr aus für welches Sie Ihr Kind anmelden möchten. (Ein Sommer-Semester endet am 31.08. eines Kalenderjahres). Tragen Sie für eine Sommerferienbetreuung bitte das gewünschte Semester ein. Dies ist ein Pflichtfeld.

Geschlecht: Wählen Sie das Geschlecht Ihres Kindes aus. (optional)

Geburtstag: Tragen Sie den Geburtstag Ihres Kindes ein, benutzen Sie entweder den Kalender oder die Tastatur. Dies ist ein Pflichtfeld.

Strasse u. Hausnr.: Tragen Sie hier die Adresse Ihres Kindes ein. Dies ist ein optionales Feld und muss nicht ausgefüllt werden. Sollten Sie hier jedoch etwas eintragen benutzen Sie bitte das Format Musterstr. 100 oder Muster Allee 100.

Plz: Die Postleitzahl zum Ort. Nur Zahlen. (max. 10 Ziffern) Ein optionales Feld

Ort: Textfeld, hier kann der Wohnort des Kindes eingetragen werden, z.B. Hamburg. Ein optionales Feld.

Alleine gehen: Wählen Sie hier aus den 2 Optionen aus, ob Ihr Kind alleine zum Modulschluss nach Hause gehen darf oder nicht. Standard ist "Darf OHNE Absprache allein nach Hause gehen".

Geschwister in der OGS: Wählen Sie aus beiden Optionen aus.

Wenn Sie alle benötigten Daten eingegeben bzw. ausgewählt haben, klicken Sie unten auf den grünen Button um zur nächsten Seite zu gelangen.

Auf dieser Seite tragen Sie nun Ihre persönlichen Daten ein. Es kann jeweils nur 1 Person ein Kind anmelden.

Vorname: Bitte geben Sie hier den Vornamen der anmeldenden Person ein. Dies ist ein Pflichtfeld.

Nachname: Tragen Sie hier Ihren Nachnamen ein. Dies ist ein Pflichtfeld.

Mail: Tragen Sie hier Ihre gültige Mailadresse ein. Sie werden im Anschluss an diesen Registrierungsvorgang aufgefordert diese Mailadresse zu bestätigen. Dies ist ein Pflichtfeld.

Strasse u. Hausnr.: Tragen Sie hier Ihre Adresse ein. Dies ist ein optionales Feld und muss nicht ausgefüllt werden. Sollten Sie hier jedoch etwas eintragen benutzen Sie bitte das Format Musterstr. 100 oder Muster Allee 100.

Plz: Ebenfalls optional für die Postleitzahl. Nur Zahlen. (max. 10 Ziffern)

Ort: Optional, Text, hier kann Ihr Wohnort eingetragen werden, z.B. Hamburg.

Mobiltelefon: Tragen Sie hier bitte Ihre Mobilnummer ein. Benutzen Sie nur Zahlen, z.B. 01234567 (max. 20 Stellen). Dies ist ein Pflichtfeld.

Festnetz Telefon: Tragen Sie hier bitte Ihre Festnetz Telefonnummer mit Vorwahl ein. Sollten Sie kein Festnetz Telefon mehr besitzen tragen Sie hier nochmal Ihre Mobiltelefonnummer ein. Benutzen Sie nur Zahlen im Format 040123456 (max. 20 Stellen). Dies ist ein Pflichtfeld.

Tagsüber erreichbar: Wählen Sie aus - Ja oder Nein. Dies ist ein Pflichtfeld.

Damit haben Sie die Angaben über sich abgeschlossen. Wenn Sie unten auf den grünen Button klicken gelangen Sie zur nächsten Seite.

Auf dieser Seite können Sie besondere Informationen zu Ihrem Kind hinterlegen die jedoch alle optional sind.

Notfall Information: Tragen Sie hier besondere Informationen zu Ihrem Kind wie Krankheiten, Allergien u.ä. ein. Wenn Sie hier keine Angaben zu machen haben, lassen Sie dieses Feld einfach leer.

Abholungsinformation: Tragen Sie hier besondere Informationen zur Abholung Ihres Kindes ein. Das können z.B. Gehhilfen sein oder Personen die nicht zur Abholung berechtigt sind. Wenn Sie hier keine Angaben zu machen haben, lassen Sie dieses Feld einfach leer.

Kontaktinformation: Tragen Sie hier Besonderheiten ein die in Zusammenhang mit Kontakten und Ihrem Kind stehen, z.B. einem bestehenden Kontakt- oder Näherungs- verbot, Notfallkontakte, etc. Wenn Sie hier keine Angaben zu machen haben, lassen Sie dieses Feld einfach leer.

Sonstiges: Möchten Sie Angaben machen die zu keinem der drei obigen Themen passen, tragen Sie diese hier ein. Wenn Sie hier keine Angaben zu machen haben, lassen Sie dieses Feld einfach leer.

Damit haben Sie die Informations-Seite abgeschlossen. Wenn Sie unten auf den grünen Button klicken gelangen Sie zur nächsten Seite.

Auf dieser Seite wählen Sie die Module für Mittagessen und Betreuung für Ihr Kind aus. Mindestens 2 von 5 Tage pro Woche müssen gewählt werden.

Die Teilnahme an den schulergänzenden Betreuungsangeboten ist freiwillig und ergänzend zum Stundenplan der Schule zu betrachten.

Sobald Sie für einen Wochentag ein Modul ausgewählt haben, erscheinen 2 Auswahlmenus für die Abholung und für das Mittagessen.

Wählen Sie nun für den gewünschten Wochentag das gewünschte Modul aus. Weisen Sie dem Wochentag die Abholung und das Mittagessen zu.

Wenn Sie mindesten 2 Tage konfiguriert haben können Sie unten auf den grünen Button auf "Weiter" klicken.

Auf dieser Seite haben Sie die Möglichkeit alle Personen einzutragen die berechtigt sind Ihr Kind von der OGS abzuholen. Als Abholberechtigte Person sollten keine Mitschüler oder Minderjährige eingetragen werden.

Vorname: Bitte tragen Sie hier den Vornamen einer abholenden Person ein.

Name: Bitte tragen Sie hier den Nachnamen einer abholenden Person ein.

Tel.: Tragen Sie hier eine Telefonnummer ein, unter der die Person am besten zu erreichen ist. Benutzen Sie nur Ziffern. (max. 20 Ziffern)

Tel (*1): Wählen Sie aus, ob die Person tagsüber erreichbar ist.

Typ: Wählen Sie bitte das Verhältnis zum Kind aus, z.B. Großeltern, Eltern, Geschwister, usw.

Während der Registrierung können Sie bis zu 5 zur Abholung berechtigte Personen angeben. Als registrierter Elternteil sind Sie automatisch eine Abholberechtigte Person. Wenn Sie mit Ihren Eingaben fertig sind, klicken Sie unten auf den grünen "Button".

Sie haben nun alle Daten für Ihr Kind eingegeben und die Registrierung fast abgeschlossen. Es fehlen noch die Daten für das SEPA-Mandat und einige Hinweise.

Kontoinhaber: Bitte tragen Sie hier den Kontoinhaber ein, so wie er auf der Bankkarte eingetragen ist. Dies ist ein Pflichtfeld.

IBAN: Bitte tragen Sie hier die IBAN eines Kontos einer deutschen Bank ein, im Format DE12345678901234567890 (22 Zeichen, 2 Buchstaben 20 Ziffern). Dies ist ein Pflichtfeld.

BIC: Bitte tragen Sie hier die BIC Ihres Kreditinstituts ein. Dies ist ein Pflichtfeld.

Kreditinstitut: Bitte tragen Sie hier den Namen Ihrer Bank ein. Dies ist ein Pflichtfeld.

Bestätigen Sie durch anklicken, das Sie mit der Speicherung Ihrer Daten einverstanden sind und das Sie die Datenschutzerklärung gelesen haben, welche im Footer verlinkt ist. Dies ist ein Pflichtfeld.

Bestätigen Sie durch anklicken, den Hinweis zum Anmelden weiterer Kinder gelesen zu haben. Dies ist ein Pflichtfeld.

Wenn Sie alle Angaben gemacht haben und alle Hinweise gelesen haben, können Sie auf den grünen "Senden" Button klicken. Ihre Daten werden an die OGS übermittelt.

Nach dem Absenden der Anmeldung erhalten Sie von Ihrer Schule/OGS eine Mail. In dieser Mail ist ein Link enthalten, der dazu dient, Ihre Mailadresse zu bestätigen. Erst nachdem Ihre E-Mail-Adresse bestätigt wurde, erhält die Schule/OGS Ihre Anmeldung vorgelegt und wird diese schnellstmöglich durch Ihr Personal bearbeiten lassen. Dieser Vorgang kann am Wochenende oder in der Ferienzeit einige Zeit in Anspruch nehmen. Bitte haben Sie Geduld. Dann erhalten Sie eine weitere Mail. Achten Sie auf E-Mails von "noreply@el-be.app", überprüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner. Eine doppelte Registrierung führt zu Mehrarbeit.

Erst danach bekommen Sie eine Mail mit 2 PDF-Dokumenten von Ihrer Schule/OGS, sowie mit einem neuen Link zur Passwortvergabe mit dem die Registrierung dann abgeschlossen wird. Die Schule/OGS wird Ihre Angaben prüfen. Am Wochenende und in der Ferienzeit verzögert sich der Vorgang. Bitte haben Sie dann etwas Geduld.

Das erste Dokument enthält die von Ihnen eingegebenen Daten für das SEPA-Lastschriftmandat. Bitte lesen Sie nochmal alles genau durch und drucken Sie das Dokument aus. Bestätigen Sie die Richtigkeit Ihrer Angaben mit Ort, Datum und Ihrer Unterschrift und senden Sie es dann an den aufgedruckten Empfänger im Original ein.

Das zweite Dokument enthält Ihre persönlichen Daten und die Ihres Kindes, die Modulauswahl, die abzuholenden Personen und die Informationstexte. Lesen Sie auch hier nochmal alles genau durch und drucken Sie das Dokument aus. Bestätigen Sie die Richtigkeit der Angaben mit Ort, Datum und Ihrer Unterschrift. Anschließend senden Sie das Dokument an Ihre OGS.

In der Mail selber finden Sie einen Link der Sie auf die Abschlussseite der Registrierung leitet. Hier werden Sie aufgefordert ein möglichst sicheres Passwort zu vergeben mit dem Sie sich zukünftig in der el-be.app anmelden. Als Benutzernamen verwenden Sie Ihre Mailadresse.

Sie werden auf dieser Seite dazu aufgefordert ein möglichst sicheres Passwort zu vergeben. Das Passwort muss zweimal korrekt eingegeben werden um Fehleingaben zu vermeiden.

Wiederholen Sie Ihr gewähltes Passwort zweimal und merken Sie es sich gut. Nach klicken auf den "Speichern" Button haben Sie es geschafft. Die Registrierung ist beendet und Sie werden zur Anmeldeseite weitergeleitet. Sie können sich nun mit Ihrem eben gewählten Passwort und Ihrer Mailadresse als Benutzername anmelden.

Das kann verschiedene Ursachen haben. Meistens liegt es nur an fehlerhaften oder unvollständigen Daten bei der Registrierung. Sie müssen auch nicht alle Ihre Daten erneut eingeben. Sie bekommen eine Mail mit einem Link zu Ihren Daten und können dort die von Ihnen eingegeben Daten einsehen und ggf. korrigieren. Haben Sie den Fehler gefunden, senden Sie das Formular erneut ab und die OGS prüft erneut.

Herzlich willkommen bei der el-be.app. Nun geht es los. Sie können ein weiteres Kind und Abholberechtigte Personen hinzufügen, Abholzeiten und Personen ändern.

Sie können ihr Kind über die el-be.app für die außerschulische Betreuung krank melden und auch für eine gewisse Zeit „freistellen“. Sie werden über den Stand der Hausaufgaben informiert und können so die schulfreie Zeit besser planen.

Um sich an der el-be.app anzumelden, benutzen Sie einfach einen Browser Ihrer Wahl. Den Link zur Startseite bekommen Sie nach der Registrierung von ihrer OGS per Mail zugesendet.

Dieser Link führt Sie zur Anmeldeseite der el-be.app Ihrer OGS. Durch Klick auf den grünen Button "Anmelden" gelangen Sie zur Login-Seite. Dort benutzen Sie Ihre Mail-Adresse als Benutzernamen und das von ihnen bei der Registrierung festgelegte Passwort zum Anmelden an der el-be.app.

Nachdem Sie sich erfolgreich mit Ihrer Mailadresse und Ihrem Passwort bei der el-be.app angemeldet haben befinden Sie sich in Ihrem persönlichen Eltern-Bereich der el-be.app. Von hier aus kommunizieren Sie mit der der OGS und können Ihre Daten und die Ihrer Kinder einsehen und bearbeiten.

Version: 1.40.0-SNAPSHOT, August 2024, In Bearbeitung

Oben rechts in der Ecke finden Sie ein DropDown-Menü, mit dem Sie Ihr Profil aufrufen können.

Klicken Sie auf das graue Symbol, öffnet sich das Menü. Klicken Sie dann auf "Mein Profil" öffnet sich Ihre Profil-Seite. Hier können Sie die Daten, welche Sie bei der Registrierung hinterlegt haben ändern oder vervollständigen und Ihr Passwort ändern.

Mit der Zurück-Taste Ihres Browsers / Maus oder durch Klick auf das el-be.app-Logo (Haus oben links) kommen Sie wieder zurück zur Eltern-Seite.

Unten links in der Ecke finden Sie den Button "Geschwister und Kinder bearbeiten".

Hier können Sie noch weitere Kinder hinzufügen oder bei bereits vorhandenen Kindern die Anmeldebögen der Registrierung nochmals ausdrucken bzw. ansehen und bearbeiten und erneut absenden.

Hier finden Sie direkt nach der Registrierung die Übersicht für Ihr gerade angemeldetes Kind. Sie können nun die gerade gemachten Angaben einsehen, ggfs. korrigieren und erneut einsenden oder einfach ausdrucken.

Wählen Sie nun durch anklicken das Kind aus, dessen Daten Sie bearbeiten oder einsehen möchten.

Danach öffnet sich die Seite mit den Details zu den Anmeldedaten Ihres Kindes.

Sie können diese Daten nun bearbeiten oder ergänzen. Klicken Sie auf den grünen Button "Weiter" wenn Sie fertig sind.

Auf der Modulseite gilt es zu beachten das mindestens an zwei Tagen je ein Modul ausgewählt sein muss. Außerdem muss zu jedem Modul ausgewählt werden, wie Ihr Kind nach Hause geschickt werden soll und welches Mittagessen es bekommt. Bei den Bussen ist zu beachten das die Modul-Endezeiten zu den Busabfahrtzeiten passen sollten und die richtige Fahrtrichtung gewählt wird.

Auf den nächsten Seiten können Sie noch die Daten für die Informationen, sowie die Abholenden Personen ändern oder ergänzen. Mit dem Grünen "Weiter" Button gelangen Sie jeweils zur nächsten Seite. Der graue "Zurück" Button bringt Sie jeweils zur vorherigen Seite

Auf der vierten und letzten Seite können Sie Abholende Personen ändern oder hinzufügen.

Nachdem Sie hier alle Änderungen abgeschlossen haben können Sie die vorgenommenen Änderungen "Senden". Sie werden in die Daten Ihres Kindes übernommen und abgespeichert.

Genauere Informationen und Beschreibungen zu den einzelnen Feldern finden Sie unter Mein Kind.

Klicken Sie auf das Drucker-Symbol, öffnen sich die PDF’s die Sie bereits bei Ihrer Registrierung per Mail zugesendet bekommen haben.

Sie können damit Ihre aktuellen Daten dann als PDF abspeichern oder ausdrucken.

Mit dem roten "Abbrechen" Button gelangen Sie wieder zurück zur Eltern Seite. Durch Klick auf das el-be.app Logo (Haus oben links) gelangen Sie ebenfalls wieder zur Eltern-Seite.

Der Weg ist sehr ähnlich wie bei der Registrierung Ihres ersten Kindes. Einzig der Teil zur Angabe Ihrer persönlichen Daten und der Teil zur Angabe Ihrer Bankdaten fällt weg, da Sie diese Angaben bereits gemacht haben.

Auf der ersten Seite geben Sie die persönlichen Daten zum Kind ein. Wenn Sie genauere Informationen zu den einzelnen Feldern haben möchten, finden Sie diese im Abschnitt zur Mein Kind.

Durch klicken auf den grünen "Weiter" Button gelangen Sie zur nächsten Seite - Informationen.

Hier können Sie Notfall-Informationen, Abholinformationen, Kontaktinformationen und Sonstige Informationen hinterlegen. Mit dem grauen "Zurück" Button kommen Sie zur vorherigen Seite mit dem grünen "Weiter" Button kommen Sie zur nächsten Seite - Module.

Auf dieser Seite wählen Sie die Module für Ihr Kind. Beachten Sie den Hinweis das Sie für mindestens 2 Tage ein Modul für Ihr Kind ausgewählt haben müssen, sonst kommen Sie nicht zur nächsten Seite.

Außerdem müssen Sie für jeden Tag an dem Sie ein Modul gebucht haben die Art der Abholung und das Mittagessen wählen.

Haben Sie mindestens 2 Module gewählt können Sie mit Klick auf den grünen "Weiter" Button zur nächsten und letzten Seite gelangen - Abholende Personen.

Hier können Sie bis zu 5 Abzuholende Personen zu Ihrem Kind hinzufügen. Die Personen sind dann berechtigt Ihr Kind von der OGS abzuholen. Tragen Sie in die entsprechenden Felder den Namen und die Telefonnummer der Person ein und wählen Sie Erreichbarkeit und Zugehörigkeit aus.

Zum Abschluss haben Sie jetzt noch die Möglichkeit den komplett Vorgang durch Klick auf den roten "Abbrechen" Button abzubrechen. Sie landen dann wieder auf Ihrer Eltern Seite. Klicken Sie auf den grünen "Senden" Button werden Ihre Angaben gespeichert. Ihr neu hinzugefügtes Kind erscheint als neuer Tab in Ihrer Eltern-Seite.

Nach der Anmeldung können Sie für Ihre Kinder noch die Buszeiten festlegen. Klicken Sie dazu unten links auf das "Geschwister und Personen" Symbol. Wählen Sie dann Ihr Kind aus und navigieren Sie zur Seite mit den Modulen. Dort können Sie dann für jeden Tag den gewünschten Bus (Linie, Uhrzeit und Fahrtrichtung) auswählen.

Die el-be.app verwaltet ausschließlich den außerschulischen Teil einer Offenen Ganztagsschule. Also den freiwilligen Betreuungs-Teil der OGS. Das betrifft alle Mitteilungen die Sie über die el-be.app tätigen, z.B. Krankmeldungen, Freistellungsmeldungen, etc.

Auf der Eltern-Seite finden Sie unten rechts in der Ecke ein Stift-Symbol. Den Aktionen-Button.

Hier gelangen Sie zur Aktionsauswahl.

Die Aktionen dienen dazu Ihr Kind zu bestimmten Zeiten bei der OGS abzumelden, ähnlich einem Kalender. Außerdem können Sie hier den Abholtyp ändern, z.B. auf "Geht Alleine" oder "Fährt mit Bus". Es gibt 5 verschiedene Aktionen zwischen denen Sie wählen können: